Штраф за отсутствие путевого листа: как избежать и что делать, если оштрафовали

Несоблюдение требований к путевому листу или наличие в нем ошибок может повлечь за собой штраф. Рассмотрим, кто несет ответственность за оформление этого документа и какие санкции предусмотрены законодательством

Источник изображения: img.freepik.com

Штраф по путевому листу могут наложить на кого

В соответствии с приказом Минтранса РФ № 368, путевой лист составляется для каждого транспортного средства, эксплуатируемого юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Обязательность документа распространяется и на частных лиц, осуществляющих коммерческие перевозки пассажиров, багажа или грузов.

Начиная с 2023 года, данное требование также действует для самозанятых таксистов, что подтверждается положениями Федерального закона № 580-ФЗ [1].

Водители, использующие транспортное средство для личных нужд и не осуществляющие коммерческие перевозки, не обязаны иметь путевой лист.

Штраф за нарушения могут получить:

юридические лица — компании обязаны оформлять путевой лист на каждый автомобиль, который выходит на линию;
индивидуальные предприниматели — если ИП использует автомобиль в бизнесе, путевой лист обязателен независимо от того, управляет машиной сам предприниматель или наемный водитель;
должностные лица — например, сотрудник, который отвечает за выпуск автомобиля на линию и оформление транспортных документов;
водители служебных автомобилей — если при проверке путевого листа не окажется или он оформлен с нарушениями, ответственность может наступить и для водителя;
самозанятые водители такси — документ подтверждает, что водитель прошел медосмотр, а машина допущена к рейсу.

Кто может проверить путевой лист

Контроль наличия путевого листа осуществляют следующие органы.

Сотрудники ГИБДД осуществляют контроль за использованием служебного транспорта, выписывая штрафы за неточности или отсутствие путевого листа.
Государственные инспекторы по труду осуществляют проверки по обращениям работников. В случае выявления нарушений предусмотрено штрафование юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Федеральная налоговая служба осуществляет контроль за корректностью учета расходов на топливо и прочие затраты в ходе проведения налоговых проверок.

Не пропустите: Volkswagen отозвал пять тысяч минивэнов ID. Buzz из-за риска для третьего ряда сидений.

Штрафы за путевой лист

Штраф за езду без путевого листа

В случае эксплуатации служебного транспортного средства без оформления путевого листа, водитель и организация-работодатель будут привлечены к административной ответственности. Сумма налагаемого штрафа определяется в зависимости от того, кто допустил данное нарушение.

Штраф за просроченный путевой лист

Срок действия путевого листа составляет одни сутки или больше, в зависимости от продолжительности смены или рейса. По окончании смены или рейса путевой лист теряет свою актуальность. В Кодексе об административных правонарушениях отсутствует отдельная санкция за использование просроченного путевого листа; данное обстоятельство квалифицируется как отсутствие необходимого документа.

Стоимость услуги водителя составляет 500 рублей. В случае первого нарушения допустимо предупреждение.
Должностное лицо — от 5000 до 10 000 руб.
ИП или организация — 100 000 руб.

Размер штрафа за не прохождение медицинского осмотра, указанного в путевом листе

Перед выходом на рейс водитель должен пройти медицинское обследование, и в путевом листке обязательно должна быть сделана соответствующая запись. В случае отсутствия или неточности этой отметки предусмотрены денежные санкции [5].

Водитель — от 1000 до 1 500 руб.
Должностное лицо — от 2000 до 3000 руб.
Организация и ИП — от 30 000 до 50 000 руб.

За непредставление информации о прохождении технического осмотра транспортного средства предусмотрен штраф

Неимение документа, подтверждающего прохождение предрейсового технического осмотра транспортного средства, является существенным нарушением правил безопасной перевозки. Возможные штрафные санкции следующие [6]:

водитель — 3000 руб.;
должностное лицо — 5000 руб.;
ИП или организация — 30 000 руб.

Не пропустите: Subaru представила инновационную подушку безопасности, способную спасти жизни.

За неверное оформление путевого листа предусмотрено штрафное наказание

Некорректное заполнение путевого листа является нарушением. Неполные сведения или допущенные ошибки в этом документе могут повлечь за собой штрафные санкции [7].

Водитель — 3000 руб.
Должностное лицо — 5000 руб.
Организация и ИП — 30 000 руб.

Как обжаловать штраф за путевой лист

При наличии штрафа, наложенного за отсутствие или ненадлежащее оформление путевого листа, существует возможность его оспаривания.

Необходимо собрать все требуемые документы. К ним относятся путевой лист, справки о прохождении медосмотра, акты предрейсового технического контроля и иные бумаги, служащие подтверждением выполнения установленных норм.
Необходимо составить перечень доводов, обосновывающих необоснованность выписанного штрафа. Предоставьте доказательства: подписи, отметки в официальных документах, фотографии или записи с видеорегистратора.
Оспорить вынесенное постановление о штрафе можно, подав жалобу в тот орган, который его издал. Рекомендуется сделать это в срок от 10 до 30 дней после получения постановления.
Если ваша жалоба не была удовлетворена, вы имеете право обжаловать решение в районном суде, расположенном по месту вашей регистрации или по месту, где было совершено нарушение.

Частые вопросы

Можно ли ездить без путевого листа?

Использование транспортного средства в рабочих целях или для осуществления коммерческих перевозок требует обязательного наличия путевого листа. Несоблюдение этого требования влечет за собой административное наказание в виде штрафа, которое может быть наложено на водителя, уполномоченное должностное лицо или компанию.

Не пропустите: Hongqi HS7 2025: что нового в большом китайском кроссовере

В каких случаях разрешено управление служебным автомобилем без оформления путевого листа?

Если автомобиль организации используется не в рабочих целях, а для личных нужд, то путевой лист не требуется. К примеру, руководитель может использовать служебный транспорт для отпуска или поездки с семьей.

Возможно ли изъятие транспортного средства и помещение его на штрафстоянку в связи с отсутствием у водителя путевого листа?

Инспектор имеет право выписать штраф за отсутствие путевого листа, но не может задержать транспортное средство и поместить его на штрафстоянку за данное нарушение.

Основные аспекты штрафа за отсутствие путевого листа

Для водителей служебного транспорта, осуществляющих коммерческие перевозки, а также самозанятых таксистов наличие путевого листа является обязательным.
Для проверки наличия документа уполномочены ГАИ, трудовая инспекция и Федеральная налоговая служба.
Размер штрафов определяется видом нарушителя: водителям грозит наказание от 500 до 3 000 рублей, должностным лицам – от 5 000 до 20 000 рублей, индивидуальным предпринимателям и организациям – от 30 000 до 100 000 рублей.
При наличии веских оснований, подтвержденных документами, можно обжаловать наложенный штраф за неиспользование путевого листа.
Автомобиль организации разрешается использовать для личных нужд и поездок, не относящихся к работе, при отсутствии оформленного путевого листа.

Земфира Ахтямова